ایونت مارکتینگ چیست و چه نقشی در بازاریابی دارد؟
ایونت چیست؟ ایونت مارکتینگ یا بازاریابی رویدادی، نقش مهمی توی استراتژی بازاریابی کلی یه کسبوکار داره. شرکتها با سازماندهی یا حمایت از رویدادهایی مثل نمایشگاههای تجاری، کنفرانسها، راهاندازی محصول و فعالیتهای بازاریابی تجربی، میتونن مسقیما با مخاطبهای هدف خودشون به شیوهای معنادارتر ارتباط برقرار کنن. رویدادها بستری رو برای نمایش محصولات یا خدمات، تولید آگاهی از برند، ایجاد سرنخ، تقویت روابط با مشتری و جمعآوری بازخوردهای ارزشمند فراهم میکنن.
ارتباط عاطفی و تعامل شخصی که رویدادها به این ترتیب به وجود مییارن، میتونه تاثیر ماندگاری روی شرکتکنندهها بذاره و منجر به تصویرسازی مثبت و افزایش وفاداری به برند بشه. استراتژیهای بازاریابی رویدادهای موفق میتونه به کسبوکارها کمک کنه تا توی یه بازار شلوغ، برجسته بشن و تجربههای بهیادموندنی ایجاد کنن که مدتها بعد از پایان رویداد هم هنوز بین مشتریها طنینانداز باشه.
ایونت مارکتینگ چیه؟
تا اینجا تاحدی متوجه شدیم که ایونت چیست؟ ایونت مارکتینگ یا بازاریابی رویداد نوعی استراتژی مارکتینگ و بازاریابی محسوب میشه که از برگزاری رویدادها برای ارتباط با مخاطبهای هدف، افزایش آگاهی از برند و رسیدن به اهداف تجاری استفاده میکنه. رویدادها میتونن شامل موارد زیر باشن:
- کنفرانسها و همایشها
- نمایشگاهها
- کارگاههای آموزشی
- سمینارها
- جشنوارهها
- کنسرتها
- رویدادهای ورزشی
ایونت مارکتینگ میتونه برای انواع مشاغل از جمله استارتآپها، شرکتهای کوچیک و سازمانهای بزرگ مؤثر باشه. این یه راه عالی برای ایجاد روابط با مشتریان بالقوه و فعلی، ایجاد رهبری فکری و افزایش فروش به حساب میاد.
انواع ایونت مارکتینگ
انواع ایونت مارکتینگ رو میشه اینطوری تقسیمبندی کرد:
- رویدادهای حضوری: این رویدادها شامل گردهمایی افراد توی یه مکان فیزیکیه.
- رویدادهای آنلاین: این رویدادها بهصورت آنلاین برگزار میشن و معمولا شامل وبینارها، پخش زنده و کنفرانسهای مجازی هستن.
- رویدادهای ترکیبی: توی این رویدادها از ترکیب عناصر حضوری و آنلاین استفاده میشه.
انتخاب نوع مناسب رویداد برای کمپین بازاریابی به عوامل مختلفی از جمله اهداف شما، بودجه و مخاطبهای هدف بستگی داره.
اینجا به چند نکته برای برگزاری یه رویداد بازاریابی موفق اشاره میکنیم:
- اهداف خودتون رو تعیین کنین: قبل از شروع برنامهریزی رویداد مهمه که اهدافتون رو به وضوح تعیین کنین. چه چیزی رو میخواین از این رویداد بهدست بیارین؟
- بودجه خودتون رو تعیین کنین: تعیین بودجه به شما کمک میکنه تا نوع رویدادی رو که میتونین برگزار کنین و منابعی رو که باید اختصاص بدین، محدود کنین.
- مخاطبهای هدفتون رو بشناسین: باید بدونین که میخواین چه کسانی جذب رویداد شما بشن تا بتونین اونها رو بهطور موثری بازاریابی کنین.
- یه مکان رو انتخاب کنین: مکان رویداد شما باید متناسب با اندازه و نوع رویدادی که در نظر دارین، باشه.
- رویدادتون رو بازاریابی کنین: باید رویداد خودتون رو بهطور مؤثر به مخاطبهای هدف برسونین و بازاریابی درستی داشته باشین.
- یه تجربه عالی برای رویداد ارائه بدین: خیلی مهمه که به شرکتکنندهایی که توی ایونت دارین، یه تجربه عالی ارائه بدین تا اونها ازش لذت ببرن و بعدا تجربه خودشون رو برای بقیه هم تعریف کنن. اینطوری از مزایای بازاریابی دهان به دهان هم بهرهمند میشین.
ایونت مارکتینگ در اکثر مواقع میتونه یه ابزار قدرتمند برای مشاغل در هر سطح و اندازهای باشه؛ بنابراین با برنامهریزی و اجرای دقیق میتونین برای رسیدن به اهداف تجاری و رشد کسبوکارتون از اون استفاده کنین.
چگونه رویداد برگزار کنیم؟
برگزاری یه رویداد موفق نیاز به برنامهریزی و تدارک دقیق داره و هرقدر که بتونین رویداد رو بهتر برنامهریزی کنین، از اون طرف نتیجه بهتری هم بهدست مییارین. سازماندهی یه رویداد شامل چند مرحله برای اطمینان از موفقیت اونه. اینجا یه طرح کلی از نحوه سازماندهی یه رویداد رو براتون آوردیم:
هدف یا اهداف رویداد رو تعیین و تعریف کنین
تعیین کنین که چرا میزبان این رویداد هستین؛ میخواین چه اهدافی رو بهدست بیارین و مخاطبهای هدف شما چه کسانی هستن.
بودجه خودتون رو تعیین کنین
وجوهی رو برای محل برگزاری، پذیرایی، بازاریابی، سرگرمی و غیره تخصیص بدین و بودجهای رو تعیین کنین که تمام هزینههای مورد انتظار رو پوشش بده.
یه تاریخ و مکان رو انتخاب کنین
تاریخی رو انتخاب کنین که برای مخاطبهای هدف شما مناسب باشه و حتما مکانی رو هماهنگ با اندازه و نیازهای لجستیکی رویدادتون انتخاب کنین. امنیت رو هم حتما در نظر بگیرین.
یه جدول زمانی و لیست وظایف درست کنین
یه جدول زمانی دقیق با وظایف و زمانبندی برای هر بخش از رویدادها از جمله تدارکات و پیگیری ایجاد کنین.
بازاریابی و تبلیغات رو برنامه ریزی کنین
از کانالهای بازاریابی مختلف از جمله رسانههای اجتماعی، بازاریابی ایمیلی، تبلیغات سنتی و… برای تبلیغ رویدادتون استفاده کنین.
ثبت نام شرکت کنندهها رو دنبال کنین
برای ردیابی شرکتکنندهها و جمعآوری اطلاعات لازم یه فرایند ثبتنامی تنظیم کنین. استفاده از پلتفرمهای ثبتنام آنلاین میتونه کار شما رو توی این مرحله سادهتر کنه.
تدارکات مختصری داشته باشین
حتما تجهیزات لازم رو برای پذیرایی، تزئینات و بقیه موارد مشابه در نظر بگیرین. لازمه که حتما از مشتریها و مهمانهاتون پذیرایی مختصری صورت بگیره. اصلا نذارین خشک و خالی از رویداد برن.
برای مسائل غیرمنتظره آماده باشین
با داشتن یه طرح احتمالی و گزینههای پشتیبان و جایگزین، حتما برای اتفاقات غیرمنتظره آمادگی داشته باشین تا غافلگیر نشین.
نقش ایونت در بازاریابی
رویدادها با فراهم کردن فرصتهایی برای کسبوکارها توی مسیر ارتباط با مخاطبهای هدف خودشون در سطح شخصی، نقشی اساسی توی بازاریابی دارن. شرکتها از طریق رویدادهایی مثل نمایشگاههای تجاری، کنفرانسها، نمایش محصول و موارد مشابه میتونن محصولات یا خدماتشون رو به نمایش بذارن و با مشتریها تعامل خوبی داشته باشن. این یه راه عالی برای افزایش فروش و رسیدن به درآمدزایی بیشتره. رویدادها بستری رو برای کسبوکارها ایجاد میکنن تا بتونن با مشتریهای خودشون ارتباط موثری داشته باشن و وفاداری به برند رو تقویت کنن.
بهعلاوه رویدادها میتونن بهعنوان یه ابزار ارزشمند برای تحقیقات بازار عمل کنن و به صاحبان مشاغل اجازه بدن تا بازخورد، بینش و دادهها رو مستقیما از مخاطبهای هدف جمعآوری کنن. اگه بخوایم یه جمعبندی کلی داشته باشیم، باید بگیم که نقش رویدادها توی بازاریابی، ایجاد یه سری تعاملات معنیداره که درنهایت به استراتژی کلی بازاریابی کمک میکنه.
مشاوره حرفهای با آژانس دیجیتال مارکتینگ هاب سوات
توی این مطلب دیدیم که ایونت چیست؟ حالا با همه چیزهایی که تا اینجا درباره ایونت مارکتینگ و نقش اون توی بازاریابی برای کسبوکارها گفتیم، تازه فقط تونستیم بخشی از گفتنیهای این حوزه رو بهطور کلی مرور کنیم. ایونت مارکتینگ یا بازاریابی رویداد، مبحث خیلی گستردهای به حساب مییاد و اگه بخواین ازش درست و حسابی استفاده کنین، باید در مورد اون خیلی بیشتر و بیشتر بدونین. برای این منظور میتونین از مشاوره رایگان آژانس دیجیتال مارکتینگ پیجر استفاده کنین.