شاید از خود بپرسید تولید محتوا چیست و تقویم محتوایی چه کاربردی دارد؟ تقویم محتوایی از جمله مواردی بوده که امروزه با گسترش شبکههای اجتماعی و دسترسی مخاطبین به این شبکهها، داشتن آن یک ضرورت بهحساب میآید. شما با داشتن تقویم محتوایی بهسادگی میتوانید مطالب تولید محتوا را سازماندهی و مدیریت کنید. این تقویم به شما کمک میکند تا به انتشار مطالب بهشکل سازمان یافته و هدفمند بپردازید و در زمان و انرژی خود صرفهجویی کنید. با طراحی یک تقویم محتوایی مناسب، دیگر موقعیتها و رویدادهای مناسبتی را از دست نخواهید داد و محتوای مشابه و تکراری انتشار نخواهید کرد.
تعریف تقویم محتوایی
تقویم محتوایی یا Content Calendar اشاره به یک برنامهریزی محتوایی در انواع شبکههای اجتماعی همچون توییتر، اینستاگرام، فیسبوک و حتی پستهای وبلاگ دارد. به کمک تقویم محتوایی موارد حائز اهمیتی همچون بازههای زمانی انتشار در یک هفته و حتی یک سال تعیین میگردد. تقویم محتوایی اغلب مواردی همانند برنامههای پیشرو، آپدیت وضعیت محتواهای انتشار یافته، فعالیتهای تبلیغاتی برنامهریزیشده و میزان مشارکتها را دربرمیگیرد.
جدای از این مسئله، در تقویم محتوایی شاهد تعیین وظایف و مسئولیتهای هر فرد بهشکل مجزا هستیم. زمانی که یک کسبوکار تقویم محتوایی اصولی داشته باشد، میتواند در فعالیتهای خود نظم ایجاد کند و میزان بهرهوری را در طی یک سال افزایش دهد. آژانس دیجیتال مارکتینگ پیچر در این مسیر به شما کمک میکند.
کاربردهای تقویم محتوایی
با داشتن تقویم محتوایی میتوان جزئیات بازاریابی محتوایی را ثبت و ضبط کرد. داشتن تقویم محتوایی میتواند کاربردهای بسیاری داشته باشد که از جمله آنها میتوان به بهروزرسانی ساده استراتژیهای محتوایی، پر کردن شکافهای محتوایی، حفظ ثبات و سازگاری محتوایی و در ارتباط نگهداشتن مخاطبین اشاره کرد. با داشتن تقویم محتوایی شما میتوانید دید گستردهای نسبت به استراتژیهای کلی بازاریابی داشته باشید. همچنین این تقویم به شما کمک میکند تا نسبتبه مدیریت و بهروزرسانی وبلاگ، رسانههای اجتماعی متنوع و محتوای ایمیل مارکتینگ و کمپینها اقدام نمایید.
اگر نگاهی به تقویم محتوای بیندازید، خواهید دید که بالاترین میزان تمرکز محتوایی کسبوکارتان روی چه قسمتهایی قرار دارد. شما در طول تولید محتوا امکان دارد از یک موضوع یا زمینه خاص محتوایی غافل شوید. تقویم محتوایی شما را با شکافهای بازاریابی محتوایی آشنا میسازد و به شما کمک میکند تا بتوانید از رقبا پیشی بگیرید. جلب توجه مخاطبین و تبدیل آنها به بازدیدکنندگان یا مشتریان وفادار نیازمند حفظ ثبات و سازگاری در تولید محتوا است. تقویم محتوایی نقش بهسزایی در ایجاد ثبات و سازگاری محتوایی ایفا میکند. ارزیابی تنوع محتوایی در رسانههای اجتماعی و وبلاگتان مسیر را برای شما هموارتر میسازد.
هنگامی که شما با ایدههای محتوایی نوین مواجهه میشوید، امکان دارد جهت انتشار آن عجله داشته باشید. اگرچه که این روش در کوتاهمدت پاسخگو است؛ اما در بلندمدت انتشار محتواهای برنامهریزیشده ضرورت دارد؛ چراکه امکان دارد در گذشته در زمینه ایده محتوایی خود در رسانهها سخنی به میان آورده باشید، بدون اینکه شما آنها را بهخاطر داشته باشید. تقویم محتوایی مانع از ایجاد چنین تکرارها و اشتباهات میگردد و سبب میشود که مخاطب همواره به محتوای بکر و تازه دسترسی داشته باشد و این مسئله میتواند ارتباط و تعامل را افزایش دهد.
چرا تقویم محتوایی مهم است؟
سازماندهی و داشتن یک برنامه منظم از جمله واجبات بازاریابی محتوا جهت رشد کسبوکار محسوب میشود. یک تقویم محتوایی این ضمانت را به شما میدهد که همه وظایف مرتبط با محتوا بهشکل منظم و بهدرستی صورت میگیرد. جدای از این مسئله، با داشتن تقویم، دیگر مناسبتهای مهم همچون اعیاد، روز مادر، رویدادهای فصلی یا اخبار روز را فراموش نخواهید کرد و این تقویم موجب بهبود همکاری تیمی، تصویرسازی و برنامهریزی برای آینده، صرفهجویی در انرژی و هزینهها، افزایش بهرهوری، بهبود رتبهبندی سایت در موتورهای جستجو و جلوگیری از انتشار محتوای تکراری میشود.
با داشتن این تقویم میتوان اعضای تیم را هماهنگ کرد و انجام وظایف هریک را بهخوبی مدیریت کرد. با وجود این تقویم تعامل سادهتر انجام میگیرد و هر فرد از زمان و چگونگی انجام وظایف اطلاع خواهد یافت. همچنین یک تقویم محتوایی نقش مؤثری در ایجاد یک نمای کلی از بخشهای مختلف یک کسبوکار دارد. تولید محتوا، طراحی کمپین تبلیغاتی وسایل فعالیتها در زمینه مارکتینگ امری هزینهبر و زمانبر بهنظر میرسد. از طرفی دیگر طراحی تقویم محتوایی میتواند نقش مؤثری در صرفهجویی در انرژی و هزینهها داشته باشد.
از دیگر دلایل اهمیت تقویم محتوایی میتوان به مدیریت زمان و بالا بردن میزان بهرهوری اشاره کرد. زمانی که شما بهصورت منظم و مرتبط تولید محتوا میکنید، رتبهبندی سایت در موتورهای جستجو نیز بهبود پیدا میکند و سبب میشود که کسبوکار شما در مدت زمانی معین پیشرفت داشته باشد. همچنین تقویم محتوایی مانع از انتشار محتوای تکراری و تصادفی میگردد.
مزایای استفاده از تقویم محتوایی
از جمله ضرورتهای بازاریابی محتوایی میتوان به داشتن تقویم محتوا اشاره کرد. در این تقویم مدت و زمان انجام وظایف شرح گردیده و میتواند به کسبوکار شما نظم ببخشد. از جمله مزیتهای استفاده از تقویم محتوایی میتوان به موارد زیر اشاره داشت:
- تعیین زمانی معین جهت رسیدن به اهداف
- زمانبندی دقیق در تولید محتوا
- ممانعت از تولید و انتشار محتوای مشابه و تکراری
- انتشار محتوا برحسب موقعیتها و رویدادهای مناسبتی
- صرفهجویی در زمان و انرژی
- سازماندهی فعالیتهای روزانه، ماهانه و سالانه برای تمام عوامل
- افزایش عملکرد در زمینه ایدهپردازی، جستجو و بهینهسازی محتوا
- مدیریت و نظارت ساده بر اجرای برنامههای محتوایی
- بررسی عملکرد اشخاص و بالا بردن بازدهی تولید محتوا
- کنترل منابع تولید محتوا
- تسهیلسازی تبلیغات محتوایی
- بالا بردن میزان اثربخشی فعالیت تیم محتوا
- انتشار مطالب بهشکل سازمان یافته و هدفمند
تاثیر تقویم محتوایی بر استراتژی محتوا
استراتژی محتوایی اشاره به یک برنامهریزی سطح بالا داشته که عملکرد شما در مدیریت محتوا را بهبود میبخشد. استراتژی محتوا نقش موثری در افزایش ترافیک سایت و جذب مخاطبان به کسبوکار شما دارد. تولید محتوای باکیفیت سبب میشود که میان شما و مخاطب اعتمادسازی صورت بگیرد. به بیانی دیگر، استراتژی محتوا از جمله اصلیترین بخشهای استراتژی بازاریابی محتوایی محسوب میشود. تدوین استراتژی محتوا نیازمند داشتن تقویم محتوایی بوده و این تقویم بهعنوان یک ساختار سازماندهی شده شناخته میشود که به واسطه آن، شما میتوانید اهداف و تاکتیکهای بازاریابیتان را پیش ببرید.
چگونه تقویم محتوایی را ایجاد کنیم؟
برای اینکه تقویم محتوایی ایجاد شود، باید یکسری مراحل طی شود. این مراحل شامل تعیین هدف، تعیین موضوع و نوع محتوا، جستوجوی کلمات کلیدی، تعیین پلتفرم مناسب جهت انتشار محتوا و زمان انتشار محتوا میشود.
- تعیین هدف: نخستین قدم در نگارش تقویم محتوا را میتوان تعیین هدف دانست. پس از تعیین پلتفرم موردنظر، میبایست اقدام به تعیین هدف خود از تولید محتوا نمایید تا مخاطب بداند که در حال تلاش برای رساندن چه پیامی به وی هستید. از جمله این اهداف میتوان به بالا بردن میزان فروش، ترغیب کاربران، ارتقا در صفحه جستوجو و… اشاره کرد.
- تعیین موضوع و نوع محتوا: برای تعیین موضوع و نوع محتوا میبایست مخاطبشناسی درستی داشته باشید. بعد از آن، باید محتوا ارائهشده توسط شما قادر به رفع نیازهای مخاطب باشد. محتوای شما باید به یکی از شکلهای متنی، ویدیویی، پادکست و اینفوگرافی ارائه داده شود.
- جستوجوی کلمات کلیدی: یافتن کلمات کلیدی از جمله اصلیترین مراحل ایجاد تقویم محتوایی محسوب میشود. سئو وبسایت وابسته به استفاده از کلمات کلیدی بوده و باید آنها را مدنظر قرار دهید. ابزارهایی همانند Google Keyword Planner یا KWFinder به شما در یافتن کلمات کلیدی کمک میکند تا تولیدکنندگان قادر باشند برحسب آن تولید محتوا را انجام دهند.
- تعیین پلتفرم مناسب برای انتشار محتوا: از دیگر مراحل اساسی نگارش تقویم محتوایی میتوان به تعیین پلتفرم اشاره کرد؛ چراکه تفاوتهایی میان زبان نوشتار محتوای هر پلتفرم با پلتفرم دیگر دیده میشود. از سمتی دیگر، بعضی از کسبوکارها تنها روی بعضی پلتفرمها تمرکز دارند. در بعضی مواقع لازم بوده که جهت تجربه فروش بالاتر، محدودیتی برای خود در نظر نگیرید و علاوهبر وبسایت، دیگر شبکههای اجتماعی همانند لینکدین، اینستاگرام و یوتیوب را نیز امتحان کنید.
- زمان انتشار محتوا: پس از تعیین هدف و موضوع محتوا، میبایست اقدام به تعیین تاریخ و ساعت بارگذاری محتوا نمایید. در بعضی از پلتفرمها همچون اینستاگرام، زمان بازدید محتوا وابسته به مخاطبان است.
بهترین ابزارها برای ایجاد تقویم محتوایی
هماکنون ابزارهای متنوعی وجود داشته که به کمک آنها میتوان تقویم محتوایی را ایجاد و مدیریت کرد. با وجود این ابزارها، دیگر مشکلی از بابت تعیین استراتژی بازاریابی کسبوکار و وظایف هر شخص بهشکل جداگانه نخواهید داشت. از جمله بهترین ابزارها برای ایجاد تقویم محتوایی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ابزار Google Sheets: این ابزار بهعنوان محبوبترین ابزار برای بیشتر اشخاص و تیمهای کوچک شناخته میشود. شما میتوانید از این ابزار بهصورت رایگان استفاده کنید؛ اما راهاندازی آن نیازمند زمان است.
- پلتفرم Loomly: این پلتفرم در زمینه مدیریت رسانههای اجتماعی نقش داشته و این فرصت را در اختیار تیمهای بازاریابی قرار میدهد که برنامهریزیهای لازم در زمینه انتشار، تجزیه و تحلیل محتواها برنامهریزی شده داشته باشند. این پلتفرم شرایطی را مهیا میسازد تا کاربران قادر به برنامهریزی پستها، انتشار یکپارچه و تجزیه و تحلیل پستها باشند.
- پلتفرم Basecamp: این پلتفرم در مدیریت پروژهها بهصورت مؤثر نقش داشته و میتوان به کمک آن وظایف را ردیابی کرد. همچنین این برنامه در سازماندهی ارتباطات و به پایان رساندن بهموقع پروژهها نقش دارد. از جمله مزیتهای پلتفرم Basecamp میتوان به ساده و کاربرپسند، داشتن صرفه اقتصادی، ارائه طیف وسیعی از ویژگیها، پشتیبانی مشتری عالی و امکان دسترسی بهکمک تلفنهای همراه و تبلتها اشاره کرد.
- ابزار Trello: ترلو در اصل یک مدل ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر کارت محسوب میشود که طراحی آن با هدف سازماندهی، پیگیری و همکاری در پروژهها صورت گرفته است. کارتهایی که در ترلو وجود دارند، دارای اطلاعات مرتبط با یک وظیفه یا فعالیت خاص بوده و شما میتوانید آن را شخصیسازی کنید.
- ابزار Asana: از جمله دیگر ابزارهای طراحی تقویم محتوایی میتوان به آسانا اشاره کرد که قالبهای مختلفی را ارائه میدهد. آسانا در مدیریت پروژهها و اشتراکگذاری اطلاعات به تیمها کمک میکند.
چه اطلاعاتی را در تقویم محتوا درج کنیم؟
همه اطلاعات اساسی در زمینه عناوین پروژهها، زمان انجام هر محتوا، تاریخ انتشار و… توصیه میشود که در تقویم محتوایی گنجانده شود. حتی جزییات محتوایی نیز توصیه میشود که در این تقویم جای بگیرد. این اطلاعات شامل مواردی همچون عنوان محتوا، تاریخ انتشار، مخاطبین، جزئیات محتوا همچون کلمات کلیدی و مطالب لازم، نوع محتوا، هدف از محتوا تولید شده، مسئول تولید محتوا، محل انتشار، شرح وضعیت، بهروزرسانی محتوا، تحلیل محتوا بعد از انتشار و بازخورد آن و مشخص کردن هدف و KPI میشود.
جمع بندی
تقویم محتوایی تحتعنوان تقویم تحریریه نیز شناخته میشود و به کمک آن میتوان نحوه و زمان انتشار محتواها را مشخص کرد. شما برای ایجاد تقویم محتوایی میبایست مراحلی همانند تعیین هدف، تعیین موضوع و نوع محتوا، جستوجوی کلمات کلیدی، تعیین پلتفرم مناسب جهت انتشار محتوا و زمان انتشار محتوا را طی کنید. با انجام این کار، عملکرد شما در زمینه ایدهپردازی، جستجو و بهینهسازی محتوا بهبود پیدا میکند و میتوانید کسبوکار خود را ارتقا ببخشید.
